Una vez que haya creado un paquete especial, puede comenzar a venderlo a los pacientes ya sea directamente desde la página de venta y gestión de paquetes o en el momento de crear una nueva cita para dicho paciente. A continuación le detallamos ambas maneras de hacerlo.
Paso 1: Acceda su agenda y haga clic en el icono correspondiente a los paquetes que encontrará en el menú lateral izquierdo para acceder a la página de "venta y gestión de paquetes especiales".
Paso 2: Posteriormente, haga clic en el botón "Vender un paquete" que encontrará en la parte superior derecha de la pantalla de venta y gestión de paquetes.
Paso 3: A continuación, podrá elegir el paquete que desea vender y a qué paciente, junto con otras especificaciones, como por ejemplo si desea crear también una cita o si por el contrario prefiere no hacerlo en ese momento, y si quiere añadir una fecha de caducidad para que el paciente pueda utilizar el paquete solo durante un período determinado.
Paso 4: Cuando haya configurado todas las opciones, haga clic en "Vender paquete especial" y este aparecerá automáticamente en el listado de paquetes vendidos, desde donde podrá consultar también el número de sesiones pendientes y el estado del pago.
Para vender un paquete al crear una cita, es importante que previamente haya creado dicho paquete y lo haya asociado a un servicio. Si tiene dudas sobre este proceso, le recomendamos leer nuestra guía "Cómo crear un paquete".
A continuación, le detallamos los pasos para crear una nueva cita y vender un nuevo paquete durante este proceso.
Paso 1: Para empezar, cree una cita como lo hace normalmente, haciendo clic en su agenda y seleccionando el día y hora en el que tendrá lugar la visita.
Paso 2: En la pantalla de creación de la cita, podrá agregar el nombre del paciente, editar el día y hora de la visita y definir el tipo de servicio de la visita. Para vincular un paquete a ese paciente, tanto si ya le ha sido vendido o no, haga click en "Ver más opciones".
Paso 3: Automáticamente, se mostrarán nuevas opciones además de las de las que vimos en el punto anterior. En el campo de "Paquetes de varias sesiones" podrás seleccionar qué paquete activo deseas asociar a esta reserva (si el paquete ya fue adquirido previamente, podremos consultar las sesiones restantes, y si el paciente aún no dispone de ese paquete podrás ofrecérselo en ese momento).
Paso 4: Una vez seleccionado el paquete y completados todos los datos, haz click en "Crear cita" y esta aparecerá con un icono que nos permitirá identificar a primera vista de que se trata de una cita con un paquete vinculado.
¡Felicidades! Con estos pasos, el paquete ya habrá sido vendido al paciente y desde ese momento podrá acceder a los datos del paquete para ese paciente desde la pantalla de "Venta y gestión de paquetes".
Desde ahí podrá visualizar el nombre del paciente al que vendió el paquete, el servicio al cual está asociado, las sesiones gastadas y el estado del pago.
Nota: Cada vez que un paciente asista a una visita a través de un paquete, deberá añadir que el paciente ha realizado el pago por medio del el. Este paso es sumamente importante, ya que de lo contrario la sesión no se contabilizará.
Ahora que ya sabe cómo vender un paquete a sus pacientes, es el momento de aprender a asociar una visita de un paciente con el paquete que previamente adquirió. En esta guía le enseñamos cómo hacerlo.